Вся доставка компании — в одном кабинете
16 служб в одном списке, заказы файлом из 1С или Excel, сотрудники со своими ролями и документы для бухгалтерии раз в месяц. Подключим, перенесём контрагентов и останемся на связи.
Что отнимает время, когда служб несколько
Договор, кабинет и формат накладной у каждой службы
Один договор и один кабинет: все службы в одном списке, накладные и статусы в одном формате.
Заказы переносят руками на сайты служб
Файл из 1С, CRM или Excel целиком: KITE проверит каждую строку, подберёт службу по вашему правилу и создаст отправления.
Клиенты звонят «где посылка», а номера у всех разные
Один трек-номер и одна лента статусов по всем службам, SMS получателю о его посылке.
Бухгалтерии нужны документы от каждой службы
Раз в месяц — отчёт и акт по всем отправлениям; пополнение баланса по счёту.
Все работают под одним логином
Роли: владелец, администратор, отправитель, бухгалтер, наблюдатель. Отделы и «видит только свои отправки».
Кабинет компании: отправления, сотрудники, документы
Все заказы компании с фильтрами, поиском по треку, городу и получателю, выгрузкой в Excel.
Обсуждаем при подключении
- Личный менеджер
- Один человек, который знает ваши отправки: подключение, вопросы по заказам, сложные случаи.
- Помощь с переносом
- Перенесём контрагентов и адреса из Excel старого сервиса и настроим кабинет вместе с вами.
- Индивидуальные условия
- При стабильном объёме — персональные условия обслуживания.
- Постоплата по договору
- Для проверенных компаний — оплата по счёту за период вместо предоплаты.
Без остановки отгрузок
- 1Заявка и договорРассказываете, как и сколько отправляете, — предлагаем условия и договор.
- 2ПереносКонтрагенты, склады и сотрудники — в кабинете; помогаем с файлами.
- 3Пробные отправкиЧасть заказов идёт через KITE, а старый сервис продолжает работать.
- 4Полный переходКогда вы уверены — переключаете остальные отправки.
Риски перехода и что с ними делаем
- Перебои в отгрузках
- Работаете параллельно со старым сервисом и переключаетесь, когда сами готовы.
- Обучение сотрудников
- У каждого своя роль и только нужные ему разделы; обучение встроено в кабинет; рядом личный менеджер.
- Связка с сайтом и учётом
- Сегодня — загрузка файлом из 1С и CRM. API и модуль для 1С-Битрикс — в разработке.
Отправки компании — и в телефоне
Приложение KITE для iPhone и Android: тот же кабинет, что на сайте, — у менеджера в дороге и у сотрудника на складе. Готовится к публикации в App Store и Google Play.
- Массовая отправка
- Файл заказов или получатели из контрагентов — прямо с телефона.
- Сканер трек-номера
- Наведите камеру на QR или штрихкод — и отправление открыто.
- Уведомления по каждому заказу
- Задержка, курьер выехал, вручено — сразу, без звонков в службы.
- Аналитика, баланс, документы
- Расходы по службам, пополнение по счёту, отчёты и акты — в профиле компании.
Вопросы компаний
Сколько стоит пользоваться KITE?
Кабинет, сравнение и отслеживание бесплатны. Компания платит за выбранную доставку; итоговая цена видна до оформления.
Можно отправлять с нескольких складов?
Да: склады хранятся в контрагентах, у каждой массовой отправки — свой склад, дата и окно забора.
Как получить закрывающие документы?
Раз в месяц в разделе «Документы» появляются отчёт и акт по всем отправлениям за месяц; накладные — по каждому отправлению.
Есть ли API?
API для сайта и CRM в разработке. Сейчас заказы загружаются файлом из 1С, CRM или Excel — без программиста.
Расскажите, как вы отправляете сейчас
Сколько отправлений в месяц, какие службы, откуда забирать, — и мы предложим условия и план перехода.